KVKK'nın 10. maddesi gereği, veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel veriler konusunda veri sahiplerini bilgilendirmekle yükümlüsünüz. Bu bilgilendirme, aydınlatma metni aracılığıyla yapılır.
Aydınlatma Metni Ne Zaman Verilmeli?
Aydınlatma metni, kişisel veri işleme sürecinin başında (toplama anında) verilmeli:
- Form doldururken
- Sözleşme imzalarken
- Web sitesi kullanırken (cookie banner ile)
- Telefonla arandığında (sözlü bilgilendirme + dokümantasyon)
Aydınlatma Metninde Olması Gereken Bilgiler
KVKK'nın 10. maddesi gereği aşağıdaki bilgiler verilmelidir:
- Veri sorumlusunun kimliği (şirket adı, adres, iletişim bilgileri)
- Kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği
- İşlenen kişisel verilerin türleri
- Kişisel verilerin aktarılabileceği kişi/kurumlar ve aktarım amacı
- Toplanma yöntemi ve hukuki sebebi
- Veri sahibinin KVKK'nın 11. maddesinde sayılan hakları
Örnek Aydınlatma Metni Yapısı
[Şirket Adı] olarak, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizin işlenmesi, aktarılması ve saklanması hakkında sizi bilgilendirmek istiyoruz. 1. VERİ SORUMLUSU [Şirket Adı] Adres: [Adresse] Telefon: [Phone] E-posta: [Email] 2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER - Kimlik bilgileri (ad, soyad) - İletişim bilgileri (e-posta, telefon, adres) - [Diğer relevant veri türleri] 3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI - [Amaç 1] - [Amaç 2] [Devamı...]Aydınlatma metninizi hazırlarken hukuki danışmanlık almanızı öneririz. KVKK uyumlu CRM sistemleri, aydınlatma metinlerinin veri kayıt sistemine entegrasyonunu kolaylaştırır.