PROJE YÖNETİMİ YAZILIMI
Proje yönetimi yazılımı: planı ve sahadaki işi aynı yerde izleyin
Cockpit görevleri, teslim tarihlerini ve iş kayıtlarını tek bir proje takip programında toplar. Ofisteki plan ile sahada yapılan iş aynı ekranda buluşur.
KISA CEVAP
Proje takip programı ne işe yarar?
Proje takip programı, bir işin hangi aşamada olduğunu, kimin sorumlu olduğunu ve ne zaman biteceğini herkesin aynı yerden görmesini sağlar. Cockpit’te bu bilgi görev panosu, proje takvimi ve iş kayıtlarıyla tutulur. Böylece haftalık durum toplantısı tahmine değil, kayda dayanır.
Cockpit’in Proje & Operasyon motoru yalnızca bir görev listesi değildir. Proje ekiplerini üretim ve stok operasyonlarıyla aynı platformda buluşturur. Satıştan gelen iş, sahada yapılan iş ve sonrasındaki fatura aynı sürecin parçası olarak izlenebilir.
Küçük bir ekip için bile asıl kazanç, bilginin dağınık kalmamasıdır. Excel dosyası, mesaj grubu ve e-posta zinciri yerine her görevin tek bir kaydı olur.
NELER YAPABİLİRSİNİZ
Proje yönetim programında neler var?
01
Görev panosu ve aşamalar
İşi Planlandı, Devam ediyor, İncelemede ve Tamamlandı aşamalarına ayırın. Her kartta sorumlu ve teslim tarihi görünür. Kimin neyle uğraştığını tek tek sormanız gerekmez. Kart bir aşamadan diğerine taşındığında durum herkes için aynı anda değişir.
02
Proje takvimi ve Gantt
Görevlerin zaman içindeki yerini, sürelerini ve teslim planını takvimde görün. Görev ve kaynak görünümüyle hangi ekibin hangi hafta yoğun olduğunu önceden fark edin. Müşteriye verilen teslim sözü takvimle birlikte konuşulur.
03
Plan ve gerçekleşen
Zaman çizelgeleri ve iş kayıtlarıyla planlanan çalışmayı yapılan çalışmayla karşılaştırın. Hangi işin tahminden uzun sürdüğü kayıtta görünür. Bir sonraki projenin süre tahmini bu kayıtlarla daha gerçekçi yapılır.
04
Saha ve üretim bağlantısı
Projeniz atölyede ya da üretim hattında devam ediyorsa üretim terminali, operatör oturumları ve kalite kontrolleri aynı platformda izlenir. Proje ekibi ile atölye ayrı dosyalarda değil, aynı platformda çalışır.
05
Proje raporları
Operasyon raporlarını filtreleyin, karşılaştırın ve XLSX ya da PDF olarak dışarı aktarın. Yönetime giden durum özeti her hafta elle derlenmez. Rapor, panodaki güncel kayıtlardan hazırlanır.
06
Müşteri ve finansla bağlantı
Projeyi doğuran satış fırsatı ve sonrasındaki fatura aynı platformda tutulur. Hangi kayıtların birbirine bağlanacağı uygulama planında netleştirilir. Proje ekibi, müşteriyle ilgili temel bilgiye aynı platformda ulaşır.
KARŞILAŞTIRMA
Excel ile Cockpit arasındaki fark
| Konu | Excel ve ayrı araçlarla | Cockpit ile |
|---|---|---|
| Görev durumu | Dosyayı en son güncelleyen kişinin bildiği kadar | Kartın bulunduğu aşamada, herkes için aynı |
| Teslim planı | Ayrı bir çizelge veya takvim dosyası | Proje takvimi ve Gantt görünümü |
| Harcanan zaman | Ayrı puantaj tablosu | Görev ve projeye bağlı iş kayıtları |
| Haftalık durum raporu | Her hafta elle derlenir | Filtrelenen rapor, XLSX veya PDF çıktı |
| Satış ve fatura bağlantısı | Farklı programlarda, elle eşleştirilir | Aynı platformda, kapsamı uygulama planında belirlenir |
Örnek: bir şantiye ekibi proje takip programını nasıl kullanır?
Bir inşaat firmasının ofis tadilatı projesini düşünün. Proje müdürü işi söküm, tesisat, ince işler ve teslim kontrolü gibi iş paketlerine böler. Her paket panoda görev olarak açılır. Sorumlusu ve teslim tarihi girilir.
Şantiye şefi biten işi İncelemede aşamasına taşır. Kontrol mühendisi işi yerinde kontrol eder ve kartı Tamamlandı aşamasına geçirir. Taşerona verilen ve henüz bitmeyen iş Devam ediyor sütununda kalır. Durumu herkes aynı yerden görür.
Haftalık toplantıda kimse Excel dosyasının son halini aramaz. Takvimde kayan işler, iş kayıtlarına girilen zaman ve açık görev sayısı aynı ekrandan konuşulur. Bu bir örnek senaryodur. Aşamalar, roller ve iş paketleri kendi işinize göre kurulur.
Bu senaryoda yöneticinin her hafta baktığı üç şey vardır: tarihi geçen iş paketleri, İncelemede aşamasında bekleyen işler ve planlanandan fazla zaman harcanan görevler. Üçü de panodan ve iş kayıtlarından okunur. Sorun büyümeden konuşulur.
Kendi süreçlerinizle görmek ister misiniz?
NASIL BAŞLANIR
Proje takibini Cockpit'e nasıl taşırsınız?
01
Bir pilot proje seçin
Devam eden ve ekibin iyi bildiği bir projeyle başlayın. Mevcut Excel planını, iş paketlerini ve sorumluları demo görüşmesinde birlikte gözden geçiririz. Pilot proje, ekibin yeni düzeni gerçek bir iş üzerinde denemesini sağlar.
02
Aşamaları ve rolleri kurun
Pano aşamaları, kullanıcı rolleri ve erişim yetkileri işinize göre yapılandırılır. Excel’deki görev listesi dosya aktarımıyla sisteme alınır. Rol ve yetki yapısı, kimin hangi projeyi göreceğini de belirler.
03
Toplantıyı panodan yapın
İlk haftalarda durum toplantısını doğrudan pano ve takvim üzerinden yapın. Ekip alıştıkça diğer projeleri, gerekirse üretim, stok veya finans süreçlerini ekleyin. Böylece geçiş tek seferde değil, kontrollü adımlarla tamamlanır.
İLGİLİ ÇÖZÜMLER
Proje takip programını hangi ekipler kullanır?
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
Proje takip programı ile iş takip programı aynı şey mi?
Yakın kavramlardır ama odakları farklıdır. İş takip programı günlük görevleri ve sorumluları izler. Proje takip programı bu görevleri bir hedefe, takvime ve teslim planına bağlar. Cockpit'te ikisi aynı görev panosu ve proje takvimi üzerinde çalışır.
Görev panosu ve Gantt şeması aynı projede birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Aynı projenin görevlerini panoda aşamalara göre, Proje Takvimi ve Gantt görünümünde ise zaman üzerinde görebilirsiniz. Ekip günlük işi panodan yürütür, yönetici teslim planını takvimden izler.
İnşaat ve şantiye projelerinde kullanılabilir mi?
Kullanılabilir. İş paketleri görev olarak açılır, sorumlu ve teslim tarihi atanır, ilerleme pano ve takvim üzerinden izlenir. Hakediş, metraj veya taşeron sözleşmesi gibi sektöre özel başlıkların kapsamı demo görüşmesinde netleştirilir. Örnek bir kurulum, demo görüşmesinde kendi iş paketlerinizle konuşulabilir.
Proje bazlı zaman ve maliyet takibi yapılabilir mi?
Zaman çizelgeleri ve iş kayıtları proje bazında tutulur, planlanan ve gerçekleşen çalışma karşılaştırılır. Masraf, bütçe ve fatura gibi kayıtlar Finans motorunda yönetilir. Bu kayıtların projeye nasıl bağlanacağı uygulama planında belirlenir.
Excel'deki proje planımızı sisteme aktarabilir miyiz?
Mevcut görev listeleri ve proje planları dosya aktarımıyla sisteme alınabilir. Hangi sütunun hangi alana gideceği geçiş planında birlikte belirlenir. Aktarımdan önce kapanmış ve mükerrer işlerin ayıklanması önerilir.
Proje yönetim programının fiyatı neye göre belirlenir?
Cockpit fiyatı teklif usulüyle hazırlanır. Kullanıcı sayısı, seçilen motorlar ve kurulum kapsamı teklifi belirler. Başlangıç paketi 5 kullanıcıya kadar CRM, Analitik ve Proje motorlarını içerir. Daha geniş ekipler için Profesyonel ve Kurumsal paketler vardır.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr