KOBİ ERP
KOBİ ERP: küçük işletmeler için ihtiyaç kadar ERP programı
Başlangıç paketi 5 kullanıcıya kadar ekipler içindir. İhtiyaç arttıkça motor ve kullanıcı eklersiniz. Satış, finans ve operasyon aynı kayıt üzerinden yürür.
KISA CEVAP
KOBİ'ler için ERP ne demek?
KOBİ ERP, küçük ve orta ölçekli bir işletmenin müşteri, satış, cari, iş takibi ve raporlama süreçlerini tek programda toplayan ve ekibin büyüklüğüne göre ölçeklenen yazılımdır. Büyük kurumlara yönelik ERP projelerinden farkı, ihtiyaç kadar modülle başlanabilmesi ve adım adım genişletilebilmesidir.
Küçük işletme ERP programı seçerken üç soruya bakın. Bugün en çok zaman kaybettiren süreç hangisi? Sisteme kaç kişi girecek? Bir yıl sonra hangi süreçleri eklemek isteyeceksiniz? Cockpit bu sorulara göre motor bazında yapılandırılır.
Başlangıçta tek bir motor yeterli olabilir. Ekip alıştıkça finans, proje, İK veya destek süreçleri aynı platforma eklenir ve veri bir kez girilir. Bu yaklaşım hem bütçeyi hem de ekibin öğrenme yükünü kontrol altında tutar.
NELER YAPABİLİRSİNİZ
Küçük işletme ERP programında ilk ihtiyaç duyulanlar
01
Müşteri takibi
Müşteri ve firma kartları, iletişim geçmişi ve sorumlu kişi aynı kayıtta tutulur. Bir çalışan ayrıldığında müşteri bilgisi onunla birlikte gitmez. Yeni gelen çalışan, müşterinin geçmişini ilk günden görür.
02
Teklif ve fırsat takibi
Her fırsat aşamalara ayrılır. Hangi teklifin beklediği, hangisinin kazanıldığı ve sıradaki adım panoda görünür. Satış hattının toplu görünümü, önümüzdeki dönemin satış beklentisini okumayı kolaylaştırır.
03
Cari ve fatura
Satış ve alış faturaları cari hesap ve ödeme süreçleriyle birlikte yönetilir. Cari ekstreyi ve yaşlandırma raporunu ayrı bir tablo hazırlamadan alırsınız. Yetkili kullanıcılar açık bakiyeyi aynı kayıttan görür.
04
Masraf ve avans
Personel masrafları belge ve kategoriyle kaydedilir. Tutar, departman ve kategoriye bağlı onaydan geçer. Avans, mahsup ve iade hareketleri birlikte izlenir.
05
İş ve görev takibi
İşler kanban panosunda aşama aşama ilerler. Sorumlu ve teslim tarihi herkes için görünür, ilerleme proje bazında izlenir. Proje takvimi ve Gantt görünümüyle teslim planı zaman çizelgesinde izlenir.
06
Yönetim panosu
Likidite, cari durum ve dönem sonuçları tek ekranda görünür. Bir göstergeden ilgili kayda geçip ayrıntıyı inceleyebilirsiniz. Dönem ve kapsam filtreleriyle aynı panoyu farklı dönemler için okursunuz.
KARŞILAŞTIRMA
Excel ile Cockpit arasındaki fark
| Konu | Excel ve ayrı araçlarla | Cockpit ile |
|---|---|---|
| Müşteri bilgisi | Her satışçının kendi listesi vardır. Ayrılan çalışanla birlikte müşteri geçmişi de gider. | Müşteri kartı ve iletişim geçmişi şirkete aittir. Sorumlu değişse de kayıt yerinde kalır. |
| Teklif durumu | Hangi teklifin beklediğini öğrenmek için satış ekibine tek tek sorulur. | Fırsatlar aşamalı panoda görünür. Bekleyen teklif ve sıradaki adım herkes için bellidir. |
| Cari bakiye | Bakiye için muhasebeciden ya da başka bir programdan rapor istenir. | Alacak, borç ve vade aynı panelde görünür, cari ekstre hazırdır. |
| Masraf onayı | Fişler ay sonunda toplanır, onay sözlü ya da mesajla verilir. | Masraf belgeyle kaydedilir, tutar ve departmana göre onay adımlarından geçer. |
| Yönetim görünümü | Durumu öğrenmek için haftalık toplantı ve birkaç dosya gerekir. | Yönetim panosu satış, nakit ve iş durumunu aynı veriden gösterir. |
KOBİ'lerde ERP geçişi neden zorlanır, nasıl kolaylaşır?
KOBİ’de ERP geçişini zorlaştıran şey genellikle yazılımın kendisi değildir. Herkesten aynı anda her şeyi değiştirmesi beklenir. Eski dosyalar paralel kullanılmaya devam eder ve kaydın sahibi belirsiz kalır.
Daha sağlıklı yol, en çok zaman kaybettiren süreçle başlamaktır. Bu bazı işletmelerde müşteri ve teklif takibi, bazılarında cari ve tahsilat görünümüdür. Cockpit’te önce bu motor açılır, ekip alıştıkça diğer süreçler eklenir.
İkinci kural, her kaydın bir sahibi olmasıdır. Rol bazlı erişimle satış ekibi kendi ekranını, finans ekibi kendi ekranını görür. Yönetim ise ortak göstergeleri izler. Böylece küçük bir ekip, büyük bir BT bölümü olmadan düzenli bir sistem kurar.
Seçim aşamasında kısa bir kontrol listesi işinizi kolaylaştırır. Ekranlar Türkçe mi? Mevcut listeler nasıl aktarılacak? Kullanıcı rolleri ve onaylar tanımlanabiliyor mu? Raporlar dışa aktarılabiliyor mu? Destek kimden ve hangi kapsamda alınacak? Bu sorulara demoda kendi verinize yakın örneklerle cevap arayın.
Kendi süreçlerinizle görmek ister misiniz?
NASIL BAŞLANIR
KOBİ'ler Cockpit'e nasıl geçer?
01
Öncelikli süreci seçin
Demo görüşmesinde zaman kaybettiren süreçleri konuşuruz. İlk açılacak motorlar bu önceliğe göre belirlenir. Hedef, ekibin her gün kullandığı tek bir süreçle başlamaktır.
02
Mevcut listeleri hazırlayın
Müşteri, cari ve çalışan listelerinizi Excel’de toparlayın. Aktarım kapsamı ve sırası uygulama planında netleşir. Mükerrer ve eski kayıtları bu aşamada ayıklamak sonradan zaman kazandırır.
03
Ekibi rollerle başlatın
Her kullanıcı yalnızca işine gereken ekranları görür. Onboarding desteğiyle ekip günlük kullanıma geçer. Yönetim panosu ilk günden ortak toplantıların gündemi olabilir.
İLGİLİ ÇÖZÜMLER
Süreç bazında devam edin
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
KOBİ'ler için ERP gerekli mi?
Her işletmenin ERP'ye aynı anda ihtiyacı olmaz. Müşteri, cari ve iş bilgisi birden fazla dosyada tutuluyorsa ve aynı veri farklı kişilerce tekrar giriliyorsa, ortak bir sistem zaman ve hata maliyetini azaltır. İlk adım en çok zaman kaybettiren süreci belirlemektir.
Küçük işletme ERP programı kaç kullanıcıyla başlar?
Cockpit'in Başlangıç paketi 5 kullanıcıya kadar ekipler içindir ve CRM, İş Zekâsı ve Proje motorlarını içerir. Profesyonel paket 25 kullanıcıya kadar ölçeklenir ve yedi motorun tamamını kapsar. Daha büyük ekipler için Kurumsal paket ihtiyaca göre şekillenir.
KOBİ ERP seçerken nelere dikkat edilmeli?
Önce bugünkü süreçlerinizi ve bunları kimin yürüttüğünü listeleyin. Ardından Türkçe kullanım, veri aktarımı, kullanıcı rolleri, raporlama ve destek modelini sorun. Demoyu kendi iş akışınıza yakın bir senaryoyla isteyin. Toplam maliyeti yalnızca lisansla değil, kurulum ve eğitimle birlikte değerlendirin.
ERP'ye geçiş bir KOBİ'de ne kadar sürer?
Süre, açılacak motor sayısına, aktarılacak veriye ve entegrasyon ihtiyacına bağlıdır. Tek bir süreçle başlamak geçişi sadeleştirir. Cockpit'te takvim, demo sonrasında hazırlanan uygulama planında netleşir.
Önce yalnızca CRM ile başlayıp sonra finansa geçebilir miyiz?
Evet. Başlangıç paketi CRM, İş Zekâsı ve Proje motorlarıyla gelir. Finans dahil yedi motorun tamamı Profesyonel pakette yer alır ve kapsamınızı ekibimizle birlikte genişletebilirsiniz.
KOBİ ERP fiyatı neye göre belirlenir?
Fiyat kullanıcı sayısına, seçilen motorlara ve uygulama kapsamına göre belirlenir. Veri geçişi, özel eğitim ve entegrasyon ihtiyacı teklif aşamasında netleşir. Kalemlerin ayrıntısı için ERP fiyatları rehberine bakabilirsiniz.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr