İŞ ZEKÂSI YAZILIMI
İş zekası yazılımı: Excel raporlamadan yönetim panolarına geçin
Cockpit iş zekâsı motoru finans, satış, destek ve operasyon kayıtlarını göstergelere dönüştürür. Panodan rakama, rakamdan kayda inebilirsiniz. Ayın ilk haftası rapor derlemekle geçmez.
KISA CEVAP
İş zekası yazılımı ne işe yarar?
İş zekâsı yazılımı, işletmenin farklı yerlerde biriken verisini karar vermeye uygun göstergelere çevirir. Cockpit’te bu göstergeler likidite, cari durum, dönem sonuçları, stok ve destek performansı gibi yönetim panolarında toplanır. Panodaki bir rakamdan ilgili kayda inilebilir.
Ayrı bir BI aracı kullanıldığında veri başka sistemlerden çekilir ve bu bağlantıyı düzenli tutmak ayrı bir iş olur. Cockpit’te panolar, ekiplerin her gün çalıştığı kayıtları okur. Rapor ile operasyon aynı platformdadır.
KOBİ için iş zekâsı büyük bir veri ambarı projesi olmak zorunda değildir. Önce yönetimin her hafta sorduğu soruları belirleyin: nakit ne durumda, vadesi geçen alacak ne kadar, hangi işler bekliyor. Panolar bu sorulara göre kurulur.
NELER YAPABİLİRSİNİZ
Dashboard hazırlama programından fazlası: Cockpit'te neler var?
01
Yönetim panoları
Likidite, cari durum ve dönem sonuçları bir arada görünür. Stok ve destek performansına odaklanan görünümler de yönetim panolarının parçasıdır. Yönetici güne tek bir ekranla başlar.
02
Filtre ve ayrıntıya iniş
Dönem ve kapsam filtreleriyle görünümü daraltın. Bir göstergeden ilgili kayıtlara geçin, rakamın arkasındaki hareketi görün. Bir rakamı sorgulamak için kaynak dosyayı aramanız gerekmez.
03
Finansal tablolar ve ekstreler
Mizan, bilanço, nakit akış, cari ekstre ve yaşlandırma raporlarıyla Cockpit içinde çalışın. Ay sonu için ayrı dosya derlemeniz gerekmez. Cari ekstre, müşteriyle mutabakat görüşmesinde doğrudan kullanılabilir.
04
Operasyon raporları ve çıktı
Finans, satış ve operasyon raporlarını filtreleyin ve karşılaştırın. Sonucu XLSX veya PDF olarak dışarı aktarın. Paylaşılan çıktı, sistemdeki kayıtlardan üretilir.
05
AI destekli yorumlama
Özetleme, anomali değerlendirmesi ve doğal dille içgörü senaryoları verinizin kapsamına göre ele alınır. Dikkat gerektiren hareketleri ekibinizle birlikte değerlendirirsiniz. Öneriyi değerlendiren ve aksiyona karar veren yine ekibinizdir.
06
Türkiye odaklı finans verisi
Cari, masraf, banka ekstresi ve TCMB kurlarıyla çalışan finans kayıtları panolara kaynak olur. Banka hareketleri CSV veya XLSX dosyasıyla aktarılır. Panodaki rakamlar bu kayıtlardan gelir.
KARŞILAŞTIRMA
Excel ile Cockpit arasındaki fark
| Konu | Excel ve ayrı araçlarla | Cockpit ile |
|---|---|---|
| Veri toplama | Departmanlardan dosya istenir ve birleştirilir | Kayıtlar aynı platformda, panolar doğrudan okur |
| Ay sonu raporu | Formüller her ay yeniden kontrol edilir | Mizan, nakit akış ve yaşlandırma raporları sistemde |
| Ayrıntıya inme | Kaynak dosyayı bulmak gerekir | Göstergeden ilgili kayda geçilir |
| Sürüm kontrolü | Aynı raporun birden çok kopyası dolaşır | Herkes aynı panoyu yetkisi kadar görür |
| Erişim | Dosya paylaşımıyla, takibi zor | Rol bazlı erişimle sınırlandırılır |
| Ek analiz | Excel'in esnekliği burada güçlüdür | XLSX çıktı alınır, analiz Excel'de sürer |
Excel raporlamadan geçiş: ne değişir, ne kalır?
Excel, raporlama programı olarak hâlâ çok iş görür. Esnektir, herkes kullanır, hızlı analiz için elverişlidir. Zorluk aynı raporun her ay yeniden derlenmesiyle başlar. Sorun Excel değil, aynı işin her ay elle tekrarlanmasıdır.
Tipik bir ay sonu şöyle geçer. Muhasebeden mizan, satıştan teklif listesi, operasyondan iş takibi ayrı ayrı istenir. Dosyalar birleştirilir, formüller kontrol edilir, sonra yönetime gider. Bu arada rakamlar çoktan değişmiştir.
Cockpit’te kaynak kayıtlar tek platformda tutulduğu için birleştirme adımı küçülür. Panolar ve raporlar bu kayıtları okur. Excel’i bırakmanız da gerekmez. Raporu XLSX olarak alıp kendi ek analizinizi yapmaya devam edebilirsiniz.
Geçişte her Excel raporunu birebir kopyalamak yerine raporun hangi soruya cevap verdiğini sorun. Aynı soruya cevap veren birkaç rapor tek bir panoda birleşebilir. Böylece hem rapor sayısı hem de hazırlık yükü azalır.
Kendi süreçlerinizle görmek ister misiniz?
NASIL BAŞLANIR
Excel raporlarından panolara üç adımda
01
Rapor envanteri çıkarın
Her ay hazırlanan Excel raporlarını listeleyin. Hangisi gerçekten karar için kullanılıyor, hangisi alışkanlıkla hazırlanıyor, ayırın. Panoya önce karar raporları taşınır. Bu ayrım kurulum kapsamını da sadeleştirir.
02
Kaynak veriyi tek yere alın
Cari, fatura, banka ekstresi ve operasyon kayıtları Cockpit’e aktarılır. Banka ekstreleri CSV veya XLSX ile gelir. Veri geçişinin kapsamı teklif aşamasında netleşir. Kaynak veri doğru olmadan pano da doğru olmaz.
03
Panoları rollere göre açın
Yönetim, finans ve operasyon ekipleri kendi görünümleriyle başlar. Erişim yetkileri rol bazında ayarlanır. Excel ek analiz için yanınızda kalır. İlk ayın sonunda hangi panoların gerçekten kullanıldığına bakın, kullanılmayanları sadeleştirin.
İLGİLİ ÇÖZÜMLER
Hangi rol hangi panoya bakar?
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
İş zekâsı (BI) nedir, ayrıca bir BI aracına ihtiyacım olur mu?
İş zekâsı, işletme verisinin göstergeler ve raporlarla karar desteğine dönüştürülmesidir. Verileriniz Cockpit'te tutuluyorsa temel yönetim panoları ve raporlar platformun içinde çalışır. Ayrı bir araca gerek olup olmadığı demo görüşmesinde verinize bakılarak değerlendirilir. Profesyonel pakette API erişimi de bulunur.
Dashboard'ları kendimiz hazırlayabilir miyiz, teknik bilgi gerekir mi?
Gösterge panelleri iş alanınıza göre yapılandırılır ve hangi göstergelerin kurulacağı uygulama planında belirlenir. Günlük kullanımda kullanıcı panoyu açar, dönem ve kapsam filtresini seçer, ayrıntıya iner. Bunun için formül yazmak gerekmez.
Excel raporlarımızın yerine hangi hazır raporlar geliyor?
Finans tarafında mizan, bilanço, nakit akış, cari ekstre ve yaşlandırma raporları bulunur. Satış ve operasyon raporları da filtrelenip karşılaştırılabilir. Raporlar XLSX ve PDF olarak dışarı aktarılabilir. Hangi raporların önce kurulacağı, rapor envanterinize göre belirlenir.
Doğal dil ile raporlama nedir?
Göstergeleri ve değerlendirme sonuçlarını anlaşılır özetlerle okumaktır. İş sorularınız verinizle ilişkilendirilir. Kullanılacak senaryolar, veri kapsamı ve erişim yetkileri birlikte belirlenir; öneriyi değerlendiren ve kararı veren ekibinizdir.
Farklı departmanların verisi tek panelde birleştirilebilir mi?
Cockpit'in motorları ortak bir platformda çalışır. Finans, satış, destek ve operasyon verisi aynı yerde tutulduğu için göstergeler bu alanları birlikte gösterebilir. Hangi panoda hangi verinin yer alacağı kurulumda belirlenir. Departman raporlarını elle birleştirme yükü bu sayede küçülür.
Raporlara erişimi kişiye göre sınırlayabilir miyiz?
Evet. Cockpit'te erişim, onay ve iş akışları ekiplerin sorumluluklarına göre rol bazlı yapılandırılır. Örneğin satış ekibi kendi göstergelerini görürken finans panosu yalnızca yetkili kullanıcılara açılabilir.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr