İNSAN KAYNAKLARI YAZILIMI
İnsan kaynakları yazılımı: adaydan bordroya tek İK programı
Cockpit İK motoru işe alımı, çalışan kayıtlarını, bordroyu ve hedef takibini bağlantılı süreçlerle yönetir. Çalışan bilgisi süreçten sürece kopmadan ilerler.
KISA CEVAP
İK programı ne işe yarar?
İnsan kaynakları yazılımı, çalışanla ilgili bilgileri ve süreçleri tek yerde toplar. Cockpit’te bu kapsam çalışan yönetimi, bordro yönetimi, OKR ve KPI takibi ile AI destekli işe alımı içerir. İK ekibi Excel listeleri, e-posta ekleri ve ayrı programlar arasında gidip gelmez.
İK motoru Cockpit’in diğer motorlarıyla aynı platformda çalışır. Çalışan kaydı, personel masrafları ve hedefler birbirinden kopmadan ilerler. Zimmet, çalışan hareketleri ve ayrılış adımları da motorun tanımında yer alır. Kurulumunuza hangilerinin gireceği uygulama planında netleşir.
Birçok KOBİ’de İK işini tek kişi ya da küçük bir ekip yürütür. Aynı gün bordro, işe alım ve çalışan talepleriyle uğraşılır. Bu yükte önemli bir zaman, aynı bilgiyi farklı dosyalarda aramaya gider.
NELER YAPABİLİRSİNİZ
İK programında hangi süreçler yönetilir?
01
Çalışan ve organizasyon bilgileri
Çalışan kayıtlarını ve ekip yapısını düzenli tutun. Organizasyon bilgisi İK süreçlerinin ortak kaynağı olur. Kimin neyi göreceği rol bazlı erişimle belirlenir. Yeni çalışan, ekibi ve yöneticisiyle birlikte kaydedilir.
02
Bordro dönemleri
Bordro dönemlerini, hesaplama ve onay adımlarını takip edin. Çalışan belgeleri ve maliyet merkezleri bordro parametreleriyle birlikte yönetilir. Hesaplanan bordro, ödeme durumu ve PDF çıktısı aynı yerde görünür. Bordro günü yaklaşırken hangi adımın beklediği görülür.
03
AI destekli işe alım
Aday profilini, CV özetini, yetkinlik haritasını ve pozisyon karşılaştırmasını aynı kartta değerlendirin. Mülakat soruları, video mülakat ve scorecard adımları süreci yapılandırır. Son karar İK ekibinindir.
04
İşe başlangıç planları
Seçilen aday işe başladığında onboarding planıyla ilk haftaların adımlarını takip edin. İşe alım ve başlangıç aynı motorun parçasıdır. Yeni çalışanın ilk günleri plansız geçmez.
05
OKR ve KPI
Şirket hedeflerini ekip ve kişi hedeflerine bağlayın. İlerlemeyi düzenli check-in ve kanıtlarla izleyin. Hedefler, yıl sonu değerlendirmesinin dayanağı olur.
06
Personel masraf ve avans
Personel masraflarını ve avansları onay akışıyla yönetin. Avans, ödeme, mahsup ve iade hareketleri birlikte izlenir. Fiş ve belge, ilgili harcamayla birlikte saklanır.
KARŞILAŞTIRMA
Excel ile Cockpit arasındaki fark
| Konu | Excel ve ayrı araçlarla | Cockpit ile |
|---|---|---|
| Personel listesi | Excel dosyası, sürümü kişiye göre değişir | Çalışan kaydı, rol bazlı erişimle |
| Aday takibi | E-posta kutusu ve ayrı tablo | Aday kartı, CV özeti ve scorecard |
| Bordro dönemi | Dosyalar ve ayrı bordro programı | Dönem, hesaplama ve onay adımları tek modülde |
| Hedef takibi | Yıl sonunda doldurulan form | OKR ve KPI kayıtları, check-in ile |
| Personel masrafı | Fiş fotoğrafı ve e-posta onayı | Onay akışlı masraf ve avans kaydı |
Personel yönetim programı mı, insan kaynakları yazılımı mı?
Küçük işletmelerde İK çoğu zaman bir personel listesi ve bordro dosyasından ibarettir. Bu yapı bir süre idare eder. Çalışan sayısı ve şube arttıkça aday takibi, hedefler ve masraflar ayrı dosyalara dağılır. Bilgi bir kişinin bilgisayarında kaldığında, o kişi yokken süreç de durur.
Personel yönetim programı genellikle özlük ve bordroya odaklanır. İnsan kaynakları yazılımı ise işe alımdan gelişime kadar çalışan yaşam döngüsünü kapsar. Cockpit İK motoru ikinci yaklaşımı izler. HRFlow ailesinin yetenekleri Cockpit’te buluşur.
Pratikteki hedef basittir. Aday, çalışan, hedef ve masraf bilgileri birbirinden kopmadan ilerler. Hangi adımların birbirine bağlanacağı kurulumda sizin süreçlerinize göre belirlenir. Örneğin işe alınan kişinin hedefleri ilk aydan tanımlanabilir.
Kendi süreçlerinizle görmek ister misiniz?
NASIL BAŞLANIR
İK süreçlerinizi Cockpit'e nasıl taşırsınız?
01
Çalışan listesini aktarın
Excel’deki personel listesi, departman ve görev bilgileri dosya aktarımıyla alınır. Bu kayıt sonraki tüm İK süreçlerinin temelidir. Departman ve yönetici bilgileri bu aşamada tamamlanır.
02
Bir süreçle başlayın
Önceliğiniz işe alımsa aday akışını, hedef yönetimiyse OKR ve KPI yapısını önce kurun. Ekip tek bir süreçte sistemi benimsedikten sonra diğerine geçin. İlk süreçte alınan sonuç, diğer süreçlere geçişi kolaylaştırır.
03
Bordroyu ayrı planlayın
Bordro parametreleri, dönemler ve onay adımları ayrı bir çalışma olarak ele alınır. Logitera Türkiye’de kurulu bir yazılım şirketidir; Cockpit’in kurulumu, uyarlaması ve desteği Türkiye’deki ekip tarafından yürütülür. Kapsam beklentileriniz bu aşamada netleşir.
İLGİLİ ÇÖZÜMLER
İK ekibinin ilk bakacağı ekranlar
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
İK programı ile bordro programı arasındaki fark nedir?
Bordro programı ücret hesaplama ve bordro çıktısına odaklanır. İK programı ise işe alım, çalışan kayıtları, hedefler ve gelişim gibi süreçleri de kapsar. Cockpit'te bordro yönetimi, İK motorunun modüllerinden biridir. İhtiyacınız şimdilik yalnızca bordro olsa bile çalışan kaydı diğer süreçler için temel oluşturur.
Bordro Türkiye mevzuatına göre mi hesaplanıyor?
Bordro yönetimi modülü dönem, hesaplama, onay, ödeme durumu ve PDF çıktı adımlarını kapsar. Mevzuat kapsamı, parametrelerin nasıl güncelleneceği ve mali müşavirinizle çalışma biçimi demo görüşmesinde netleştirilir. Kurulumdan önce bu kapsamı yazılı olarak almanızı öneririz.
AI destekli işe alımda son kararı kim verir?
Son karar her zaman insandadır. Yapay zekâ CV özeti, yetkinlik haritası ve pozisyon karşılaştırmasıyla değerlendirmeyi yapılandırmaya yardım eder. Sonuçlar kullanılan verinin kapsamıyla birlikte incelenir ve adayla ilgili nihai değerlendirme İK ekibinin sorumluluğundadır.
Personel listemizi Excel'den aktarabilir miyiz?
Evet, çalışan bilgileri dosya aktarımıyla sisteme alınabilir. Hangi alanların taşınacağı ve belgelerin nasıl ele alınacağı geçiş planında belirlenir. Aktarımdan önce listenin güncellenmesi işi hızlandırır. Departman ve yönetici bilgisinin doğru girilmesi, masraf gibi süreçlerdeki onay adımlarını da kolaylaştırır.
İK motorunu CRM ve finans olmadan kullanabilir miyiz?
İhtiyacınıza uygun motorlarla başlayabilirsiniz. Paket yapısında Başlangıç paketi CRM, Analitik ve Proje motorlarını içerir; İK motoru tüm motorları kapsayan Profesyonel pakette ve Kurumsal kapsamda yer alır. Size özel kapsam teklif aşamasında netleşir.
Çalışan bilgilerini kimler görebilir?
Cockpit'te erişim rol bazlıdır. İK, yönetici ve çalışan rollerinin hangi bilgileri göreceği kurulumda belirlenir. Bordro ve özlük gibi hassas bilgiler yalnızca yetkili rollere açılacak şekilde yapılandırılabilir. Erişim kuralları ekip yapısı değiştikçe gözden geçirilmelidir.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr