ERP fiyatları: bir ERP programının maliyeti nasıl oluşur?

KISA CEVAP

ERP fiyatları neye göre değişir?

ERP fiyatları; kullanıcı sayısı, seçilen modül veya motor kapsamı, kurulum ve veri aktarımı, eğitim, özelleştirme, barındırma modeli ve destek seviyesine göre değişir. Bu yüzden iki işletmenin aynı ERP için aldığı teklifler birbirinden çok farklı olabilir. Doğru karşılaştırma için teklifleri kalem kalem okumak gerekir.

Cockpit’te sabit bir liste fiyatı yoktur. Başlangıç, Profesyonel ve Kurumsal paketlerden size uyanı seçilir. Kullanıcı sayınız, motorlarınız ve uygulama kapsamınıza göre yazılı teklif hazırlanır. Nihai kullanıcı, depolama, destek, AI ve entegrasyon kapsamı teklifte açıkça belirtilir.

Fiyat sorusunun doğru cevabı, ihtiyacın doğru tarifinden geçer. Kaç kişinin hangi süreçte çalışacağı bilinmeden verilen her rakam ya eksik ya fazla kalır. Bu rehber, teklif istemeden önce netleştirmeniz gereken kalemleri sırayla anlatır.

ERP fiyatını belirleyen yedi kalem

Kullanıcı sayısı ve motor kapsamı teklifin temelidir. Sisteme kimlerin gireceğini ve hangi süreçleri ilk aşamada açacağınızı netleştirmeden alınan fiyat sonradan değişir. Cockpit’te Başlangıç 5 kullanıcıya, Profesyonel 25 kullanıcıya kadar ekipler içindir. Kurumsal paket ihtiyaca göre ölçeklenir.

Kurulum, veri aktarımı ve eğitim çoğu zaman lisanstan ayrı düşünülür. Müşteri, cari ve çalışan listelerinin temizlenmesi, eşlenmesi ve aktarılması emek ister. Ekibin sistemi benimsemesi için eğitim gerekir. Cockpit paketlerinde onboarding desteği bulunur, veri geçişi ve özel eğitim kapsamı teklif aşamasında netleşir. Aktarımın kapsamı, taşınacak kayıt türüne ve verinin temizliğine göre değişir.

Özelleştirme, barındırma ve destek son üç kalemdir. Size özel alanlar, iş akışları ve diğer sistemlerle bağlantılar kapsamı büyütür. Profesyonel pakette API erişimi, Kurumsal pakette özel modül ve entegrasyonlar bulunur. Bulutta depolama alanı, kurulu sistemde sunucu ve bakım hesaba girer. Destek, e-posta desteğinden genişletilmiş desteğe ve özel hizmet kapsamına kadar pakete göre değişir.

Teklifleri karşılaştırırken her firmaya aynı soruları sorun. Fiyat kullanıcı başına mı, paket olarak mı hesaplanıyor? Veri aktarımı ve eğitim dahil mi? Destek hangi kapsamda veriliyor? Yeni motor veya kullanıcı eklemek nasıl fiyatlanıyor? Bu sorulara yazılı cevap alan işletme, sürpriz maliyet riskini azaltır.

Bir de zamanı hesaba katın. Lisans uygun görünse bile kurulum uzarsa, veri temizliği ekibe kalırsa ya da eğitim eksik kalırsa toplam maliyet artar. Teklifi değerlendirirken sistemin hangi işi kolaylaştıracağını ve bugün bu işlere harcanan zamanı yan yana koyun.