AVANS TAKİP ŞABLONU
Personel avans takip çizelgesi Excel şablonu: mahsup planı dahil
Avans taleplerini onay durumuyla kaydedin. Taksitler aylara kendiliğinden dağılsın, her çalışanın kalan bakiyesi ve bu ay kesilecek tutar tek sayfada görünsün.
ŞABLONUN İÇİ
Şablonun içinde neler var?
- Nasıl kullanılır
Sekiz adımlık kullanım rehberi; hangi durumların plana girdiği ve hesap tarihinin nasıl çalıştığı. - Avans Talepleri
Talep no, çalışan, talep tarihi, tutar, taksit sayısı, onaylayan, durum, ilk mahsup ayı ve açıklama. Taksit tutarı, mahsup başlangıcı, son taksit ayı, ödenen taksit, mahsup edilen tutar, kalan bakiye ve bu ayki taksit otomatik hesaplanır. - Mahsup Planı
Her avansın 24 ay boyunca aylık taksitleri ve üst satırda aylık toplam kesinti. İçinde bulunulan ay vurgulanır. - Çalışan Bakiyeleri
Çalışan listesi ve departman; her çalışan için onaylı avans toplamı, mahsup edilen tutar, kalan bakiye, bu ay kesilecek taksit, açık avans ve bekleyen talep sayısı.
Excel ve uyumlu tablo programlarında açılır. Makro içermez. Örnek satırları silip kendi verinizi girebilirsiniz.
NASIL KULLANILIR
Personel avans takip çizelgesi ne işe yarar?
Bu çizelge, çalışanlara verilen avansların kime, ne zaman, kaç taksitle verildiğini ve ne kadarının geri alındığını izlemeye yarar. Her talebi tutar, taksit sayısı, onaylayan ve durumla girersiniz. Durumu Onaylandı veya Ödendi olan avansların taksitleri Mahsup Planı sayfasında aylara kendiliğinden dağılır.
Taksit tutarı, avans tutarının taksit sayısına bölünmesiyle bulunur ve kuruş farkı son taksite eklenir. Mahsup edilen tutar ve kalan bakiye, hesap tarihine kadar sona eren aylara göre hesaplanır; kesintinin ay sonunda yapıldığı varsayılır. Çalışan Bakiyeleri sayfası her çalışanın toplam avansını, kalan bakiyesini ve bu ay kesilecek taksitini gösterir.
KULLANIM ADIMLARI
Çizelgeyi üç adımda kullanın
01
Çalışan listesini girin
Çalışan Bakiyeleri sayfasına çalışanları ve departmanları yazın. Avans Talepleri sayfasındaki çalışan seçimi bu listeden gelir.
02
Talepleri ve durumları işleyin
Her talebi bir satıra yazın. Onay verildiğinde durumu Onaylandı, ödeme yapıldığında Ödendi olarak güncelleyin.
03
Ay sonu kesintisini kontrol edin
Bordro hazırlığından önce Çalışan Bakiyeleri sayfasındaki “Bu Ay Kesilecek” sütununu kontrol edin ve kesinti tutarlarını bordroya aktarın.
EXCEL YETMEDİĞİNDE
Avans takibi Excel'de ne zaman zorlaşır?
Excel, bu işi tek kişi yürüttüğünde iyi çalışır. Sorunlar ekip büyüyünce başlar: dosyanın birkaç kopyası oluşur ve hangisinin güncel olduğu tartışılır. İki kişi aynı anda düzenlediğinde biri diğerinin girdiğini ezebilir. Kimin neyi değiştirdiği ve hangi kaydın onaylandığı dosyada iz bırakmaz. Avansta onay çoğu zaman mesajla verilir ve kesintinin bordroya işlenip işlenmediği ayrıca kontrol edilir.
Cockpit’te avans takibi Finans motorundaki Masraf & Avans Yönetimi modülüyle yapılır. Personel masrafları, şirket giderleri ve avans mahsupları onay süreçleriyle birlikte izlenir. Onay adımları tutar, departman ve kategoriye göre yapılandırılır. Avans, ödeme, mahsup ve iade hareketleri birlikte izlenir.
Bu süreci ekipçe tek platformda yürütün.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
Avans takip çizelgesi Excel şablonu ücretsiz mi?
Evet. Kısa formu doldurduğunuzda dosya indirilir. Şablon makro içermez ve 100 talep ile 100 çalışan için hazırlanmıştır.
Mahsup planı nasıl oluşuyor?
Her avansın taksit tutarı ve mahsup başlangıç ayı Avans Talepleri sayfasında hesaplanır. Mahsup Planı sayfası bu bilgilerle taksitleri başlangıç ayından itibaren aylara dağıtır. Plan başlangıç ayını değiştirerek farklı bir 24 aylık dönemi görebilirsiniz.
Hangi avanslar mahsup planına girer?
Durumu Onaylandı veya Ödendi olan avanslar plana girer. Beklemede ve Reddedildi durumundaki talepler plana alınmaz ve kalan bakiyeye eklenmez. Bekleyen talepler Çalışan Bakiyeleri sayfasında ayrıca sayılır.
Taksit tutarı tam bölünmezse ne olur?
Taksit tutarı kuruşa yuvarlanır ve kalan kuruş farkı son taksite eklenir. Böylece taksitlerin toplamı her zaman avans tutarına eşit olur.
Kalan bakiye hangi tarihe göre hesaplanıyor?
Avans Talepleri sayfasındaki hesap tarihine göre hesaplanır; varsayılan değer bugündür. Kesintinin ay sonunda yapıldığı varsayılır, bu yüzden içinde bulunulan ayın taksiti ay bitince mahsup edilmiş sayılır. Geçmiş ya da gelecek bir tarihteki bakiyeyi görmek için hesap tarihini değiştirebilirsiniz.
Şablon bordroyu da hesaplıyor mu?
Hayır. Şablon yalnızca avans kesintisinin tutarını ve zamanını gösterir. Kesintiyi bordroya ayrıca işlemeniz gerekir. Avans ve bordro sürecini birlikte yürütmek isterseniz kapsam demo görüşmesinde netleştirilir.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr