ERP HAZIRLIK TESTİ
ERP hazırlık testi: 8 soruda ERP ihtiyaç analizi
Sekiz evet/hayır sorusuyla işletmenizin bütünleşik bir sisteme geçmeye ne kadar hazır olduğunu ve bu geçişin ne kadar öncelikli olduğunu puanlayın.
Aynı veriyi birden fazla programa veya Excel'e ayrı ayrı giriyoruz.
Stok, cari veya nakit bilgisi anlık değil; ay sonunda netleşiyor.
Satış, finans, proje ve İK ayrı araçlarda yürüyor.
Yönetim raporları elle birleştiriliyor.
Satın alma, masraf veya izin onayları e-posta ve mesajla yürüyor.
Bazı süreçler tek kişiye bağlı; o kişi yokken iş aksıyor.
Birden fazla şube, depo, proje ekibi veya saha ekibimiz var.
Son iki yılda çalışan sayısı veya işlem hacmi belirgin arttı.
NASIL HESAPLANIR
ERP hazırlık puanı nasıl hesaplanır?
Test, bütünleşik sistem ihtiyacını doğuran sekiz durumu sorar ve “Evet” yanıtlarını puanlar. Aynı verinin birden fazla yere girilmesi, stok, cari veya nakit bilgisinin ancak ay sonunda netleşmesi ve departmanların ayrı araçlarda çalışması 2 puan, diğer beş durum 1 puan değerindedir. Toplam en fazla 11 puandır ve sonuç yüzde olarak gösterilir.
Örnek: Bu üç temel durumdan ikisine ve diğer beş durumdan üçüne “Evet” diyen bir işletme 2 + 2 + 1 + 1 + 1 = 7 puan alır; 7 / 11 yaklaşık %64 eder ve sonuç “Geçiş zamanı yaklaşıyor” bandına düşer. Puan %70 ve üzerindeyse geçiş öncelikli, %35’in altındaysa mevcut düzen şimdilik yeterli kabul edilir; bu eşikler aracın kendi yorum bantlarıdır, sektör ölçütü değildir.
SONUCU YORUMLAMA
Sonucu nasıl yorumlamalı, sonra ne yapmalı?
Yüksek puan (%70 ve üzeri), veri tekrarının ve kişiye bağlı süreçlerin işletmede maliyet üretmeye başladığını gösterir. Bu durumda önce süreç haritası çıkarın: hangi veri nerede doğuyor, kim onu nereye tekrar giriyor, hangi rapor elle birleştiriliyor?
Orta puan (%35-69) aşamalı bir geçişe işaret eder. En çok sıkıntı çıkaran süreçle, örneğin satış, finans veya projeyle başlayıp diğerlerini aynı platforma sırayla eklemek geçiş riskini azaltır. Cockpit’te de ihtiyaç duyulan motorlarla başlayıp yeni süreçleri aynı platforma eklemek mümkündür.
Düşük puan, mevcut düzeninizin şimdilik işlediğini gösterir. Çalışan sayısı, şube veya işlem hacmi arttığında testi yeniden çözün; yalnızca tek bir alanda sıkıntı varsa o alana odaklanan bir çözümle başlamak yeterli olabilir.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
ERP hazırlık testi ne kadar sürer?
Test sekiz evet/hayır sorusundan oluşur ve birkaç dakikada tamamlanır. Kayıt veya e-posta gerektirmez. Son soruyu yanıtladığınızda puanınız ve yorumu aynı sayfada görünür.
Yüksek puan hemen ERP almam gerektiği anlamına mı gelir?
Hayır. Yüksek puan, bütünleşik bir sistemin işletmenize fayda sağlayacağı durumların çoğunun mevcut olduğunu gösterir. Karardan önce süreç haritası çıkarmak, öncelikli süreçleri belirlemek ve çözümleri kendi verilerinizle denemek gerekir.
Hangi sorular daha fazla puan taşıyor?
Aynı verinin birden fazla yere girilmesi, stok, cari veya nakit bilgisinin ay sonunda netleşmesi ve satış, finans, proje ile İK'nın ayrı araçlarda yürümesi 2 puan taşır. Bu üç durum doğrudan veri tekrarına ve gecikmeli bilgiye işaret ettiği için daha yüksek ağırlıkla hesaplanır. Diğer beş soru 1 puan değerindedir.
ERP'ye geçmek için işletmenin büyük olması gerekir mi?
Gerekmez. Bütünleşik sistem ihtiyacını çalışan sayısından çok süreçlerin birbirine ne kadar bağlı olduğu belirler. Küçük bir ekip de aynı veriyi birden fazla programa giriyorsa modüler bir başlangıçtan fayda görebilir.
Testten sonra hangi adımı atmalıyım?
Puanınızı ve “Evet” dediğiniz maddeleri not edin; bunlar ihtiyaç listenizin çekirdeğidir. Ardından manuel süreç maliyeti hesaplayıcısıyla bu durumların yıllık iş gücü karşılığını görebilir, sonucu demo görüşmesinde süreç süreç değerlendirebilirsiniz.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr