MANUEL SÜREÇ MALİYETİ
Manuel süreç maliyeti hesaplama: Excel'in yıllık bedeli
Excel’de tablo birleştirme, aynı veriyi birden fazla programa girme ve elle rapor hazırlamaya harcanan saatleri girin; bu işlerin yıllık iş gücü maliyetini görün.
NASIL HESAPLANIR
Manuel süreç maliyeti nasıl hesaplanır?
Yıllık manuel saat, bu işleri yapan kişi sayısı, kişi başı haftalık manuel saat ve yıllık çalışma haftasının çarpımıdır. Yıllık maliyet, bu saatin saatlik iş gücü maliyetiyle çarpılmasıyla bulunur. Yıllık çalışma haftası izin ve tatilleri hesaba katmak için varsayılan olarak 46 alınır; dilerseniz değiştirebilirsiniz.
Örnek: 5 kişi haftada 4’er saat manuel işe ayırıyorsa yılda 5 × 4 × 46 = 920 saat eder. Saatlik iş gücü maliyeti 500 TL ise yıllık maliyet 460.000 TL olur. Bu işlerin %25’inin azaltılabileceğini varsayarsanız araç bunun karşılığını 115.000 TL ve 230 saat olarak gösterir; azaltma oranı sizin varsayımınızdır.
SONUCU YORUMLAMA
Sonucu nasıl yorumlamalı, sonra ne yapmalı?
Sonuç, manuel işin görünmeyen maliyetini somut bir rakama çevirir; ancak yalnızca girdiğiniz değerlere dayanır. Haftalık saati tahmin etmek yerine bir iki hafta boyunca kopyala-yapıştır, tablo birleştirme, veri arama ve rapor hazırlama sürelerini not etmek daha gerçekçi bir sonuç verir.
Azaltma oranı bir hedef değil varsayımdır. Hangi işlerin ortadan kalkabileceğini görmek için süreçleri tek tek listeleyin: aynı veri iki yere mi giriliyor, rapor elle mi birleştiriliyor, onaylar e-postayla mı yürüyor?
Cockpit’te ekipler ortak veri üzerinde çalışır; API, dosya aktarımı ve ihtiyaca özel entegrasyonlar mevcut sistemlerle bağlantı kurar, raporlar filtrelenip XLSX veya PDF olarak dışarı aktarılabilir. Hangi işlerin otomatikleşebileceğini demoda süreç süreç inceleyebilirsiniz.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
Manuel süreç maliyetine hangi işler dahil edilmeli?
Aynı verinin birden fazla programa veya Excel dosyasına girilmesi, farklı kaynaklardan gelen tabloların birleştirilmesi, elle hazırlanan haftalık ve aylık raporlar, e-posta ve mesajla yürüyen onay takipleri ve hatalı kayıtların düzeltilmesi tipik örneklerdir. Müşteri görüşmesi veya karar verme gibi katma değerli işler dahil edilmemelidir.
Saatlik iş gücü maliyetini nasıl bulurum?
Çalışanın aylık toplam işveren maliyetini (brüt ücret, işveren primleri ve yan haklar dahil) aylık çalışılan saate bölün. Bu işleri farklı ücret seviyelerinde kişiler yapıyorsa onların ortalamasını kullanın.
Neden yıllık 46 hafta varsayılıyor?
Yılda 52 hafta vardır; yıllık izin ve resmî tatiller düşüldüğünde fiilen çalışılan hafta sayısı daha azdır. 46 hafta bu farkı kabaca yansıtan bir varsayılandır ve kendi izin ve tatil düzeninize göre değiştirilebilir.
Hesaplanan tutar doğrudan tasarruf anlamına mı gelir?
Hayır. Sonuç, manuel işlere harcanan zamanın iş gücü karşılığıdır. Bu sürenin ne kadarının azaltılabileceği süreçlerinize ve seçtiğiniz çözüme bağlıdır; azaltma oranı alanı bu yüzden sizin varsayımınız olarak gösterilir.
Excel'den bütünleşik bir sisteme geçmek ne zaman mantıklı?
Aynı veri birden fazla yere giriliyor, raporlar elle birleştiriliyor ve bilgi ancak ay sonunda netleşiyorsa manuel iş büyümeyle birlikte artar. ERP hazırlık testi bu durumları sekiz soruda puanlar; test sonucunu bu hesaplayıcıyla bulduğunuz yıllık maliyetle birlikte değerlendirmek karar için somut bir zemin sağlar.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr