KPI TAKİP ŞABLONU
KPI takip Excel şablonu: başarı yüzdesi, ağırlıklı puan ve OKR
Her gösterge için hedefi, gerçekleşen değeri, yönü ve ağırlığı girin. Başarı yüzdesi, ağırlıklı puan ve Hedefte, Risk, Geride durumu kendiliğinden hesaplansın.
ŞABLONUN İÇİ
Şablonun içinde neler var?
- Nasıl kullanılır
Yedi adımlık kullanım rehberi; yön, ağırlık ve eşiklerin nasıl ayarlanacağı. - KPI Takibi
KPI, sorumlu, birim, hedef, gerçekleşen, yön ve ağırlık girişleri; başarı yüzdesi, ağırlıklı puan ve Hedefte, Risk, Geride durumu. Üstte eşik ayarları, ağırlıklı toplam puan ve durum sayıları yer alır. - OKR
Amaç, anahtar sonuç, sorumlu, başlangıç, hedef ve mevcut değer; ilerleme yüzdesi, amaç bazında ortalama ilerleme ve durum etiketi. Düşürülmek istenen hedeflerde de ilerleme doğru hesaplanır.
Excel ve uyumlu tablo programlarında açılır. Makro içermez. Örnek satırları silip kendi verinizi girebilirsiniz.
NASIL KULLANILIR
KPI takip Excel şablonu nasıl kullanılır?
KPI Takibi sayfasına her göstergeyi sorumlu, birim, hedef, gerçekleşen değer, yön ve ağırlıkla girin. Yönü “Yüksek iyi” olan göstergelerde başarı yüzdesi gerçekleşen bölü hedef, “Düşük iyi” olanlarda hedef bölü gerçekleşen olarak hesaplanır. Durum etiketi, sayfanın üstünde sizin belirlediğiniz eşiklere göre atanır.
Ağırlıklı toplam puan, her göstergenin başarı yüzdesini ağırlığıyla çarparak tek bir performans puanı verir. Tek bir göstergenin puanı tek başına şişirmemesi için başarı yüzdesi puanlamada bir üst sınırla kesilir. OKR sayfası ise amaç ve anahtar sonuçların başlangıç, hedef ve mevcut değere göre ilerlemesini gösterir.
KULLANIM ADIMLARI
Şablonu üç adımda kurun
01
Göstergeleri seçin
Her ekip için ölçülebilir birkaç gösterge belirleyin ve her birine bir sorumlu atayın. Az ama düzenli ölçülen gösterge, uzun bir listeden daha çok işe yarar.
02
Hedef, yön ve ağırlığı girin
Hedefi ve yönü yazın, ağırlıkları önceliğe göre dağıtın. Ağırlık toplamı yüzde 100 değilse sağ üstteki kutu uyarır.
03
Dönem içinde güncelleyin
Gerçekleşen değerleri her ay ya da hafta güncelleyin. Risk ve Geride görünen göstergeleri ekip toplantısında konuşun.
EXCEL YETMEDİĞİNDE
KPI takibi Excel'de ne zaman zorlaşır?
Excel, bu işi tek kişi yürüttüğünde iyi çalışır. Sorunlar ekip büyüyünce başlar: dosyanın birkaç kopyası oluşur ve hangisinin güncel olduğu tartışılır. İki kişi aynı anda düzenlediğinde biri diğerinin girdiğini ezebilir. Kimin neyi değiştirdiği ve hangi kaydın onaylandığı dosyada iz bırakmaz. Hedef takibinde bu, değerlendirme gününde hangi rakamın doğru olduğunun tartışılması anlamına gelir.
Cockpit’te amaçlar, anahtar sonuçlar ve performans göstergeleri OKR & KPI modülünde tanımlanır. Her hedefin durumu, tarihi, sahibi ve gerçekleşen değeri birlikte görünür. Stratejik hedefler ekip ve birey hedeflerine bağlanır, ilerleme düzenli check-in ve kanıtlarla takip edilir. İK motoru hedeflerin yanında 360 değerlendirme, geri bildirim ve bire bir görüşmeleri de ele alır.
Bu süreci ekipçe tek platformda yürütün.
SIK SORULANLAR
Sık sorulan sorular
KPI ile OKR arasındaki fark nedir?
KPI, bir işin sağlığını sürekli ölçen performans göstergesidir; tahsilat süresi ya da zamanında teslim oranı gibi. OKR ise belirli bir dönemde ulaşılmak istenen amaç ve bu amacı ölçen anahtar sonuçlardır. Şablonda ikisi ayrı sayfalarda tutulur.
KPI başarı yüzdesi nasıl hesaplanır?
Yüksek değerin iyi olduğu göstergelerde gerçekleşen değer hedefe bölünür. Düşük değerin iyi olduğu göstergelerde, örneğin şikâyet sayısı ya da tahsilat süresinde, hedef gerçekleşen değere bölünür. Böylece her iki türde de yüzde 100 hedefin tutturulduğunu gösterir.
Ağırlıklı puan neden kullanılır?
Her gösterge işletme için aynı öneme sahip değildir. Ağırlıklı puan, başarı yüzdelerini önem sırasına göre birleştirir ve tek bir genel puan verir. Ağırlık toplamı yüzde 100'den farklıysa şablon puanı ağırlık toplamına göre yeniden ölçekler.
Hedefte, Risk ve Geride eşiklerini değiştirebilir miyim?
Evet. Eşikler sayfanın üstündeki sarı hücrelerdedir ve şablonda örnek değerlerle gelir. Kendi değerlendirme ölçütünüze göre değiştirdiğinizde tüm durum etiketleri yeniden hesaplanır.
OKR ilerlemesi nasıl hesaplanıyor?
İlerleme, mevcut değerin başlangıçtan hedefe doğru kat ettiği mesafedir: (mevcut eksi başlangıç) bölü (hedef eksi başlangıç). Hedef başlangıçtan küçükse, örneğin bir süreyi kısaltmak istiyorsanız, formül yine doğru çalışır. Sonuç yüzde 0 ile yüzde 100 arasında tutulur.
Bu şablonu performans değerlendirmede kullanabilir miyim?
Başlangıç için kullanabilirsiniz. Sağlıklı bir değerlendirme, dönem boyunca düzenli güncellenen ve kanıtı olan ilerleme kayıtlarına dayanır. Kayıtlar dağınık dosyalarda tutuluyorsa bir performans değerlendirme sistemi bu düzeni kurmayı kolaylaştırır.
ÜCRETSİZ DEMO
İşletmenize nasıl uyarlanır, birlikte görelim
Formu doldurun; ekibimiz 1 iş günü içinde dönüş yapsın, süreçlerinizi dinleyip Cockpit'i gerçek ekranlar üzerinden gösterelim.
- 30 dakikalık, sizin süreçlerinize odaklı görüşme
- Gerçek ürün ekranları, uygun motor ve paket önerisi
- Kullanıcı sayınıza göre yazılı teklif
Doğrudan ulaşın: info@logitera.com.tr